マンション理事長の、こんなお困り事に対応します
何年も理事長をやっているが、いい加減に辞めたい・・
理事長を代わって欲しいが、成り手がおらず結局続けてしまう・・
初めて理事長になったが、何をすれば良いか分からず不安・・
理事長になったものの、今まできちんと管理されておらず、途方にくれている・・
大規模修繕を考えなければならないが、経験がなく困っている・・
管理費の未納など、問題があるが対応するのが負担・・
日中は会社勤務や自営業で多忙のため、理事長業務は、夜間休日で対応している・・・
この他、マンション理事長が負う役目や責任は、非常に大きいです。
当社には、マンションの理事長の方が抱えているお困り事、お悩みを解決するためのノウハウがあります。
解決方法(当社のサービス内容)
理事長代行サービス
当社が、理事長に就任し、理事長業務を代行します。
管理組合様の支援サービス
「理事長の代行までは必要ない」という場合、外部専門家として管理組合様を支援します。
理事長には就任しませんが、
・管理会社との交渉
・管理会社との契約内容の確認
・物件の管理状況の現地確認
・総会の開催支援
・大規模修繕の計画策定支援
などを通じて、管理組合様を支援します。
アドバイザー業務
「ひとまず、気軽に相談に乗ってくれる専門家が欲しい」という方のためのサービスです。
メール、電話を中心に、低価格でご相談いただけます。
当社サービスにより得られる8つのメリット
理事長選任で悩むことがなくなります。
理事長代行をご依頼いただく場合、管理組合、管理会社ともに頭を悩まされている「役員のなり手」の問題から解放されます。
専門家であるプロの「マンション管理士」が理事長に就任します。
当社には、専門家である「マンション管理士」が複数在籍しています。
実務や法規を熟知していますので、安心して理事長代行業務をお任せいただけます。
管理会社とのやりとりもスムーズになります。
管理会社の立場からすると、会社員の理事長とのやりとりは、スムーズにいかずに苦労することがままあります。
例えば、日中は会社勤務で連絡がとれず、緊急を要する業務の承認が取れないことが散見されます。
また、理事長が不動産管理に詳しくない場合、理事長に説明の上承認を得ることは、大変です。
当社はプロパティマネジメント業務経験が豊富で、理事長を代行する社員はマンション管理士のみのため、管理会社の業務が効率化されます。
役員の引継ぎがスムーズになります。
役員の交代の際、どうしても引継ぎなどで混乱します。
弊社が管理を支援し、情報を把握しておくことでスムーズな引継ぎや情報の共有が可能になります。
管理会社との交渉が適正に進められます。
管理会社は専門知識が豊富なため、ともすれば管理会社の有利な内容で管理が進められることがあります。
弊社の管理支援により、プロの管理士が管理組合側のメンバーとなり、管理会社と交渉します。
これにより、知識不足のために管理組合が不利益を被る、ということがなくなります。
管理会社の対応の適正化を図れます。
「管理会社が何もしてくれない」など、管理会社の対応に不満なケースもあるでしょう。
弊社の管理支援により、プロの管理士が、管理委託契約の確認を行います。
管理に不備があった場合、管理会社に約定どおりの業務を行うよう指示します。
また、第三者的立ち位置で、管理会社を監督します。
役員が居住していないために発生する、管理組合の機能不全の是正ができます。
近年、所有者が自分で居住せず、他人に賃貸するケースが増加しています。
このような場合、所有者である役員が現地に居住していないため、管理組合が機能しないことがあります。
例えば、理事会や総会の招集ができない、現地の管理確認ができない等です。
弊社の管理支援により、プロの管理士が、理事会や総会の開催支援、現地定期確認の代行などを行います。
大規模修繕工事へ対応します。
外壁補修や屋上防水などの「大規模修繕工事」を予定しているが、専門知識がなく対応方法が分からないということもあります。
非常に大きなプロジェクトになるため、専門知識の無い理事長が一人でやり遂げるのは、困難です。
弊社の管理支援により、プロの管理士が、「必要な工事仕様の検討」「数社相見積もりによる業者の選定」「専門家による工事監理」を実施します。
必要に応じ、調査も追加します。
費用およびサービスの詳細
25戸の住居用マンションの場合の、当社の料金表です。
※建物用途や規模により、下記条件は変動する場合があります
アドバイザー業務 | 月額9,000円(税別) |
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管理組合(理事長・理事)支援 | 月額30,000円(税別) |
理事代行 | 月額60,000円(税別) |
理事長代行 | 月額90,000円(税別) |
料金・サービスの詳細はこちら
他社との違い
理事長を代行するサービスを行っている事業者は他にもあります。
そのような事業者と、当社との違いをご説明します。
全員がマンション管理士
当社が理事長代行業務を受託する際の担当者は、全てマンション管理士の有資格者です。
他社の場合、無資格の人間を理事長とするケースもあり、正直、当たりはずれが存在します。当社は必ず有資格者のプロを理事長として派遣します。
幅広い業務を行っています
当社はマンション管理のみではなく、プロパティマネジメント業務と通じ、区分所有オフィス、商業ビルの管理など幅広い業務を行っています。
社内には多くの知識、経験がありますので、様々な問題に対応することができます。
担当するマンション管理士が不満と思ったら、変更可能
個人業者のマンション管理士に理事長代行業務を委託した場合、不満があった場合の変更は、そもそも別の委託先を探す必要があります。
手間もかかりますし、総会による解任、新規委託者の選任が必要となるため、負担が大きいです。
当社には複数の専門家が存在しています。
もし、担当した人間が合わない、とお考えでしたら、別の担当者に変更することも可能です。
この場合、業務委託者は変更しないため、総会による承認は必要ありません。
万が一の場合の、補償への信頼
あってはならないことですが、理事長代行業務において、なんらかの損害を発生させ、管理組合に対して補償をする可能性も0ではありません。
個人事業の場合、あくまでその個人が責任を負いますので、補償の限界も個人に依存します。
※個人のマンション管理士にも、損害を補償する制度はあります。
マンション管理士会に所属するマンション管理士個人が加入できる、「管理組合損害補償金給付制度」がそれです。
但し、この制度を利用するためには、「マンション管理士個人が、所属する管理士会に定期報告すること」や、「費用を支出する際、所属する管理士会の承認を得て対応する」などが必要です。
そのため、マンション管理士個人が「主体的」かつ「業務スピード」を具備して理事長代行業務を行うことができるか疑問が残ります。
当社は株式会社(法人)ですので、補償できる範囲もより大きくなります。
また、会社組織のため、組織として業務チェックすることで、担当するマンション管理士による「主体的」かつ「業務スピード」を具備した理事長代行業務を行うことが可能です。
※補償につきましては、あくまで万が一のケースの話であり、補償ありき、ではありません。
ウィングコーポレーションの詳細について
株式会社ウィングコーポレーション
代表取締役 舟木隆
信託銀行勤務後、信託銀行系列のマンション・ビル総合管理会社における勤務経験を経て、大手分譲マンション管理会社に所属。
約10年間、不動産管理会社にて、以下の業務を経験し、独立。
① オフィスビル、分譲マンションにおける管理業務体制の提案
② 管理体制の提案における各専門業者の選定、および管理コストの検証
③ 管理業務開始までのトータルマネジメント
信託銀行の勤務経験より、不動産所有者様の目線から不動産管理業務上の問題点を検証し、問題解決に向け適切な管理業務体制を提供することを重視している。
不動産管理会社在職中に、
・分譲マンション管理業務に有益な国家資格「マンション管理士」
・オフィスビル管理業務に有益な国家資格「建築物環境衛生管理技術者(通称:ビル管理士)」を取得。
現在は(株)ウィングコーポレーションの代表取締役として、不動産管理業務の経験を活かし、顧客の相談を受けている。モットーは「不動産所有者様の良きパートナー」。
本社事務所 市川市北国分2丁目24-6
東京オフィス 東京都中央区東日本橋2-15-7-501
お申し込みの流れについて
01
お問合わせ
まずはお気軽にお問合せください。メールの場合は下記フォームから、お電話の場合は直接お電話ください。無料相談の日程を調整させていただきます。
02
無料相談
個別相談をさせていただきます。弊社に直接ご来社いただくか、弊社担当者によるご訪問でも可能です。
03
契約締結
ご相談いただき、よろしければ正式に契約を締結させていただきます。
04
業務開始
契約を締結しましたら、業務開始となります。
よくある質問について
・物件が遠方にあるのですが、対応エリアを教えてください。
全国対応いたしますので、特定の業務エリアはありません。
但し、遠方の場合でお客様のご要望により、多大な現地訪問を要する業務等については、お断りする場合もあります。
・他に料金は取られたりしないでしょうか?
事前のお見積り以上にご請求することはありません。
もし、お客様の特別な追加要望で、別途費用が発生する場合、事前に詳細をご説明致します。
・現在の管理会社と、関係が悪くなったりしませんか?
業務の第一目的は「管理組合が持つ問題点を、管理会社を含めた関係者全員と共有し、管理合運営における各種問題点を改善していくことを主眼としている」ことであります。
そのため、管理会社と協力の上、問題点を解決することはあっても、管理会社と対立することは希望していません。
・御社で、直接管理はしてくれないでしょうか?
当社は、マンション管理業は受託しておりません。
理由は、「外部専門家への就任」や、「第三者管理者(理事長代行)業務の受託」と、「マンション管理業務の受託」は、利益相反に該当するためです。
・契約期間の縛りはありますか?
契約期間は、原則1年間となります。(但し、1ヵ月~3ヵ月前の事前通知により、管理組合の総会決議により途中解約可能です。事前通知の期間は、受託業務の内容により変動します)
・営業時間を教えてください。
当社の営業時間は、平日9:00~17:30となります。
上記時間外でも、事前にご連絡を頂く場合や、担当マンション管理士に直接ご連絡頂ければ、後日改めてご連絡させて頂きます。