こんな悩みありませんか？
安全書類、グリーンファイルの作成やグリーンサイトの更新を頼みたい- 請求書・給与明細作成や給与計算を代わって欲しい
- 確定申告が大変なので、税理士に頼むまでのレシート整理や経理を任せたい
- 現場で出ている間の電話対応などをお願いしたい
- その他、こまごまとした面倒な事務処理を代わって欲しい
建設事務代行センターでは事務作業の問題を解決しています！
解決方法を詳しくご紹介いたします。
さて、現在の事務処理業務にお悩み事や困り事があっても、どうすれば良いか分からない、という建設業の方も多いでしょう。
では、どうすれば良いか？
解決方法として、
お客様が抱えている事務処理業務のお悩みを「代行」することで問題を解消いたしました。
当社が事務処理業務を代行することで、お客様にはこのようなメリットがあります。
建設業の経理・事務に
精通したプロが対応
建設業に精通し業界用語にも理解し対応できるので、伝える煩わしさが一切ありません。
ＩＴツールの活用で
効率的に処理
高いＰＣスキルを持っている人間が対応するため、ＩＴツールやプログラミングを活用し効率的に作業をおこないます。
面倒な作業はお任せいただくことで
本業に集中
事務作業に費やしていた時間を本業の業務に充てることができ、売上や利益アップのための時間を増やせます。
ご提供する代行サービスの例
建設業界で15年以上経理・事務を担当したプロが、以下の業務を代行します。
記載の無い業務も代行可能なものがありますので、まずはご相談ください。
- グリーンサイトの入力
- 建設キャリアアップシステムの入力
- 安全書類の作成
- 工事出来高報告書の作成
- 請求書作成
- 給与計算、給与明細書作成
- 労務管理書類の作成
- レシート整理、税理士への発送
- 記帳代行
- 電話受付
- Excelによる業務改善
- PCの設定、操作のアドバイス
ほか
ご利用料金
下記は基本的なお見積もりの例になります。
様々な組み合わせによりご利用料金は異なりますので、詳細はお見積もりいたします。
請求書作成
1件 2,000円
（＋1件 500円）
※別途：郵送も承っております。
レシート整理
2,000円
1ヶ月30枚まで
電話応対、FAX代行
5,000円
1ヶ月 (1日1回)
この様なお悩み事や困り事の他にも、どれ位の作業量から契約したらいいかわからない。というお言葉をよく耳にします。
例えば、繁忙期など年に数回しか依頼することがない。ご自身でやる程でもない入力作業など常に一定量の業務がなくても大丈夫です。
当社では、必要な時に必要な分だけ依頼できます。
事業所概要
| 事業所名 | 建設事務代行センター |
|---|---|
| 代表 | 加藤よしみ |
| 住所 | 〒332-0031 埼玉県川口市中青木2-6-14-102 |
| TEL | 048-253-0311 |
| FAX | 048-253-0311 |
代表 加藤よしみ
【所有資格】
日商簿記1級/秘書検定2級
お申し込みの流れ
1 お問い合わせ
まずは、電話またはメールでお問い合わせください。些細なことでも結構ですので、お気軽にご相談ください！
2 ご面談・ヒアリング・お見積り
原則として一度お会いし、実際の資料を見ながらお手伝いする業務や流れを打ち合わせの上で費用のお見積りをします。
3 無料お試し
まずは一定量の業務を無料でおこないます。その内容にご満足いただけましたら、正式にご契約いただきます。ご満足いただけなかった場合は、料金は発生しません。
4 ご契約（機密保持含む）
よろしければ、正式にご契約となります。お客様の情報を保護するため、機密保持契約を交わします。
5 業務開始
よくある質問
Q どんな仕事が依頼出来ますか？
A 建設会社の安全書類（グリーンファイル）の作成、給料明細の作成、請求書作成、レシート整理、電話やfaxの受信、お礼状や単価契約書、雇用契約書、年賀状の住所録の作成、PC設定、操作のサポートなどを承っております。
他にも対応可能な業務はたくさんありますので、まずはご相談ください。
Q 平日の夜や土日は対応してもらえますか？
A 基本的に朝9時から18時ですが、ご要望があれば土曜日、平日夜も対応可能です（別途費用を頂戴します）。
日曜日はお休みさせていただきます。
Q 資料の受け渡し方法は？
A 郵送又はメール、ラインでも結構です。PCが苦手な方など、お客様の状況に応じて、柔軟に対応いたします。
Q 期の途中からでも記帳をお願いできますか？
A 期の途中からでも可能です。ただし、例えば「12カ月分を、いますぐ完了させて欲しい」というようなご依頼は、必ずしもお請けできるとはお約束できません。
作業のボリュームと期限を考慮した上で判断させていただきますので、できるだけ余裕をもってご依頼いただくことをお勧めします。
Q 領収証や請求書の原本を渡す必要がありますか？
A 記帳代行や請求書発行の代行には、原本は必要ありません。
ただし、記帳代行業務の場合、レシートの貼り付け作業もご希望の場合は、原本が必要です。また、請求書発行業務の場合、当方が作成したものに関しては、データまたは郵送でお渡しします。
なお、お客様の状況に応じて柔軟に対応しますので、ご相談ください。
お問い合わせ
受付営業時間：9:00‐18:00
(土・日休み)
